Als ondernemer moet je jouw contacten, klanten en andere zakenrelaties laten weten dat zij belangrijk zijn voor jou. Om hen ervan bewust te maken dat je voor ze klaar staat kan het interessant zijn om hun te verassen met een relatiegeschenk. Een fles wijn met pralines aan het einde van het jaar of een bos bloemen als je weet dat de klant iets te vieren heeft. 

Relatiegeschenken kun je voor 50% in mindering brengen van jouw belastbaar inkomen. Jouw geschenk moet dan wel een zekere waarde vertegenwoordigen en je moet het geschenk periodiek of toevallig aan een zakenrelatie aanbieden. Fiscaal aftrekbaar betekent dat je de kosten van je belastbare winst mag aftrekken, niet dat je de kostprijs ervan terugkrijgt.

Bijvoorbeeld, je hebt een eenmanszaak met een belastbaar inkomen van 100.000 euro en je deelt 1.000 euro aan geschenken uit. Je mag dan 500 euro (50% van 1.000) aftrekken van je belastbare inkomen, waardoor je nog belast wordt op 99.500 euro. Omdat de hoogste belastingschaal 50% bedraagt, betaal je 250 euro minder belastingen.

Relatiegeschenken en BTW

Je behoudt het recht op btw-aftrek bij aankoop van relatiegeschenken, onder een aantal voorwaarden:

• de aankoopprijs of kostprijs van het geschenk is minder dan € 50 exclusief btw;
• je bewaart de bewijsstukken waarmee je kan aantonen dat de goederen als handelsgeschenk zijn weggegeven (maak een overzicht van de begunstigden en het geschenk wat je hen gegeven hebt); 
• het gaat niet om tabaksproducten of geestrijke dranken.

De btw-administratie staat de aftrek slechts toe voor één relatiegeschenk per klant en per kalenderjaar. Deel je dus meerdere geschenken uit aan je klanten door het jaar heen, dan kan je slechts voor één geschenk het recht op aftrek uitoefenen. 

Relatiegeschenken en BTW

Je behoudt het recht op btw-aftrek bij aankoop van relatiegeschenken, onder een aantal voorwaarden:

• de aankoopprijs of kostprijs van het geschenk is minder dan € 50 exclusief btw;
• je bewaart de bewijsstukken waarmee je kan aantonen dat de goederen als handelsgeschenk zijn weggegeven (maak een overzicht van de begunstigden en het geschenk wat je hen gegeven hebt); 
• het gaat niet om tabaksproducten of geestrijke dranken.

De btw-administratie staat de aftrek slechts toe voor één relatiegeschenk per klant en per kalenderjaar. Deel je dus meerdere geschenken uit aan je klanten door het jaar heen, dan kan je slechts voor één geschenk het recht op aftrek uitoefenen. 

Het verschil tussen relatiegeschenken en reclameartikelen

Relatiegeschenken worden anders beoordeeld dan reclameartikelen. Op reclameartikelen die worden uitgedeeld als promotiemateriaal om de naam van je onderneming bekendheid te geven, heb je recht op btw-aftrek bij aankoop en ze zijn voor 100% fiscaal aftrekbaar. Hieraan zijn enkele voorwaarden verbonden:

• het reclameartikel heeft een geringe waarde;
• het draagt duidelijk en blijvend de naam of het logo van jouw onderneming; 
• het geschenk wordt ruim verspreid onder het grote publiek.

En let op, verbruiksartikelen zoals wijn en bonbons, zijn geen reclameartikelen.

Gratis staaltjes?

Deel je gratis staaltjes (zoals cosmetica en voeding) uit om de klant kennis te laten maken met de producten die je zelf produceert of verkoopt, dan zijn deze voor 100% aftrekbaar van je belastbare inkomen. Ook heb je recht op btw-aftrek bij aankoop of productie van de staaltjes. Het is van belang dat je de nodige bewijsstukken bewaart, zodat je bij een eventuele belastingcontrole kan aantonen in welke context je de producten weggaf (zoals foto’s van het evenement of een ontvangstbewijs van de klant).

Wil jij jouw klant verrassen met een van de leukste relatiegeschenken? Bekijk hieronder de leukste aanbieders die er momenteel op de markt zijn: