WAT DOEN WE MET JOUW GEGEVENS?

Privacyverklaring

Aftrekposten Voor Ondernemers ondersteunt ondernemers met kennis en advies. Om deze diensten te verlenen verwerkt Aftrekposten Voor Ondernemers gegevens over ondernemingen en personen. Aftrekposten Voor Ondernemers behandeld (persoons)gegevens met de grootst mogelijke zorgvuldigheid, waarbij de eisen die voortvloeien uit onder andere de Algemene Verordening Gegevensbescherming in acht worden genomen.

Welke persoonsgegevens verwerkt Aftrekposten voor ondernemers?

Aftrekposten Voor Ondernemers verwerkt de volgende persoonsgegevens:

Persoonsgegevens die Aftrekposten voor ondernemers verwerkt wanneer je een klant van ons bent

Dit betreffen persoonsgegevens die nodig zijn voor het aanbieden of leveren van onze diensten, zoals: voor- en achternaam, geslacht, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam van de organisatie waar je werkzaam bent, jouw functie, declaratieadres, en alle andere informatie die je, of jouw werkgever, in het kader van de dienstverlening aan ons heeft verstrekt. Wij houden daarnaast bij welke diensten je afneemt en hebt afgenomen en wanneer dit is geweest. Aftrekposten Voor Ondernemers bewaart deze gegevens gedurende de periode dat een zakelijke of contractuele relatie aanwezig is.

Persoonsgegevens die je aan Aftrekposten voor ondernemers verstrekt voor het versturen van nieuwsbrieven

Wanneer je je aanmeldt voor onze nieuwsbrief verwerken wij de volgende persoonsgegevens:

1. Voor- en achternaam
2. E-mailadres

Deze persoonsgegevens worden verwijderd zodra de betrokkene zich uitschrijft voor de betreffende nieuwsbrief.

Persoonsgegevens die Aftrekposten voor ondernemers ontvangt door het gebruik van onze website

Indien je gebruik maakt van onze website, worden de volgende persoonsgegevens verwerkt: IP-adres, netwerk interactie en lees- en klikgedrag. Dit gebeurt door het gebruik van cookies. Deze cookies blijven actief zolang de bezoeker van de website dit toestaat.

Anonimiseren van Persoonsgegevens

Aftrekposten Voor Ondernemers kan persoonsgegevens die het verkrijgt bij bovengenoemde verwerkingsactiviteiten anonimiseren. Dit betekent dat de oorspronkelijk verkregen persoonsgegevens zodanig anoniem gemaakt, dat de betrokkene niet meer identificeerbaar is aan de hand van de gegevens. De geanonimiseerde gegevens worden gebruikt voor wetenschappelijke- en of statische doeleinden.

Voor welke doeleinden verwerkt Aftrekposten voor ondernemers persoonsgegevens?

Aftrekposten Voor Ondernemers verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

1. Aanbieden en/of uitvoeren van de dienstverlening;
2. Beheren van inschrijvingen voor evenementen, trainingen, webinars en seminars;
3. Costumer Relationship Management
4. Geïnteresseerde op de hoogte houden van de dienstverlening van Aftrekposten voor ondernemers;
5. Marketing en Marktonderzoek;
6. Om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen;
7. Optimaliseren van de website;
8. Optimaliseren van onze diensten en dienstverlening;
9. Voor wetenschappelijk- en/of statistisch onderzoek

Met welke grondslag verwerkt Aftrekposten voor ondernemers mijn gegevens?

Aftrekposten Voor Ondernemers verwerkt alleen persoonsgegevens indien hier een wettelijke grondslag voor aanwezig is. Indien je een (potentiële) klant bent, verwerken wij de persoonsgegevens omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst.

Verder verwerkt Aftrekposten Voor Ondernemers persoonsgegevens om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen. Zo kan Aftrekposten Voor Ondernemers genoodzaakt zijn om een cliëntenonderzoek uit te voeren of kunnen gegevens worden verstrekt voor de uitvoering van de belastingwetgeving.

Indien Aftrekposten Voor Ondernemers geen beroep kan doen op voorgenoemde grondslagen, vragen wij om toestemming voor de verwerking van je persoonsgegevens. Je hebt het recht om de toestemming altijd in te trekken.

Met wie delen wij persoonsgegevens?

Aftrekposten Voor Ondernemers deelt jouw persoonsgegevens met verschillende derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting. Met bedrijven die je gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Dit doen wij alleen met jouw nadrukkelijke toestemming.

Jouw rechten met betrekking tot persoonsgegevens

Aftrekposten Voor Ondernemers vindt jouw privacy belangrijk. Daarom willen wij jou graag wijzen op de verschillende rechten in het kader van de privacywetgeving. Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten vernietigen. Daarnaast heb je het recht om de gegeven toestemming in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Aftrekposten Voor Ondernemers. Tot slot heb je het recht om jouw gegevens over te laten dragen aan ander. Soms kan het zijn dat een wettelijke verplichting zich verzet tegen bovenstaande rechten. In dat geval informeren wij je hierover.

Hoe kun je jouw rechten uitoefenen?

Indien je jouw rechten wil inroepen, kun je hiervoor schriftelijk contact opnemen met Aftrekposten Voor Ondernemers via compliance@aftrekpostenvoorondernemers.nl 

Jouw rechten in geval van Aftrekposten voor ondernemers als verwerker

Aftrekposten Voor Ondernemers kan in opdracht van een klant persoonsgegevens verwerken. Indien een klant van Aftrekposten Voor Ondernemers jouw gegevens bij ons heeft ingediend en je wil jouw rechten met betrekking tot persoonsgegevens uitoefenen, neem dan contact op met de betreffende klant. Aftrekposten Voor Ondernemers mag alleen gegevens van een klant inzien op instructie van de betreffende klant. Wij sturen jouw verzoek door naar de klant en ondersteunen hen waar nodig bij dit verzoek.

Beveiliging van jouw persoonsgegevens

Aftrekposten Voor Ondernemers neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via compliance@aftrekpostenvoorondernemers.nl 

Klachten

Je kunt een klacht indienen over de verwerking van persoonsgegevens door een e-mail te versturen naar compliance@aftrekpostenvoorondernemers.nl. Tot slot heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.