Urenregistratie bijhouden als ZZP'er

Het bijhouden van een urenregistratie als ZZP'er is erg belangrijk. Behalve het financiële voordeel geeft het je ook meer inzicht.

URENVERANTWOORDING RICHTING KLANTEN 

Als ZZP'er is het een must om een goede urenregistratie bij te houden. Enerzijds voor je klant, zij betalen jou immers voor het aantal uur dat je werkt. Anderzijds is het voor jezelf ook goed om je uren bij te houden. In alle hectiek werken we vaak langer door. Nou is een keer een uurtje langer doorwerken natuurlijk niet erg maar als je structureel te weinig uren in rekening brengt dan wordt het toch tijd om opnieuw afspraken te maken. 

URENREGISTRATIE VOOR JEZELF

Urenregsitratie voor je klant is duidelijk, zeker als dit als vereiste wordt gesteld door jouw opdrachtgever. Toch is het voor jezelf ook erg belangrijk. Het geeft je heel veel inzicht. Zoals hierboven genoemd, in alle hectiek werken we vaak langer door. Maar wat veroorzaakt nou eigenlijk die hectiek. Hebben we inzichtelijk wat er allemaal gebeurt gedurende een dag. We beantwoorden emails, hebben een afspraak, maken een offerte, werken social media bij, verwerken de administratie, we werken voor de klant, we worden gebeld, etc. Kortom, voor je het weet ben je een dag verder en is je dag heel anders gelopen dan je had gepland. Maar wat voor een dag geld, geld ook voor een week, en ook voor een maand en een ook voor een jaar. Zonder goede urenregistratie kan je het gevoel hebben dat je geen flauw idee hebt wat je nou al die tijd gedaan hebt. 

Door het bijhouden van je uren krijg je inzicht in waar je tijd naartoe gaat. Je bouwt als het ware een database op die je achteraf kunt analyseren en waarop je vervolgens kunt gaan bijsturen. Misschien kan je bepaalde zaken beter uitbesteden omdat ze te veel tijd kosten, zodat je meer tijd kan vrijmaken voor andere belangrijke zaken. Zaken die misschien meer verdiensten opleveren waardoor je met groot gemak een aantal randzaken kan uitbesteden. 

EEN GOEDE URENREGISTRATIE GEEFT JE INZICHT IN JE ADMINISTRATIE EN PROJECTEN

Administratie

• Zie hoeveel uren je gewerkt hebt in een bepaalde periode
• Krijg inzicht in hoeveel procent van je tijd je declarabel werkt
• Krijg tijdig inzicht of je gaat aan het urencriterium kan voldoen 
• Weet welke taken je uitvoert en hoeveel tijd je hieraan besteedt

Projecten

• Weet na afloop van je project waar exact je tijd aan op is gegaan
• Zie of je te veel of te weinig uren hebt gemaakt op het project afgezet tegen het gefactureerde bedrag
• Stel je offertes bij als je erachter komt dat bepaalde projecten je structureel meer tijd kosten dan je zelf dacht

URENREGISTRATIE ALS BEWIJS VOOR FISCALE VOORDELEN

Om aan het urencriterium te voldoen is het aan te raden om je uren bij te houden. Je bent dit niet verplicht maar de Belastingdienst kijkt bijvoorbeeld of je ook in loondienst bent en hoeveel uur je daar werkt. Maakt op basis hiervan zelf een inschatting en kan de conclusie trekken dat je niet aan het urencriterium van 1225 uur kan voldoen. Makkelijke rekensom, als je 49 weken 25 uur per week aan je onderneming besteed dan kom je exact uit op 1225 uur per jaar. Maar is dit ook haalbaar wanneer je daarnaast nog 32 uur in loondienst bent? Met behulp van een goede urenregistratie kan je aantonen dat je 1225 uur aan je onderneming hebt besteed en daarmee aan het urencriterium hebt voldaan. Wanneer je aan het urencriterium hebt voldaan dan kom je in aanmerking voor de zelfstandigenaftrek. Dat betekent dat je minder inkomstenbelasting betaalt. Daarnaast kom je mogelijk ook in aanmerking voor de startersaftrek. Dit is een bedrag dat bovenop de zelfstandigenaftrek komt op het moment dat je starter bent. De startersaftrek mag je 3 keer toepassen in de eerste 5 jaar van je onderneming. Kortom het bijhouden van je uren kan je heel veel voordeel opleveren.

UREN BIJHOUDEN 

Tegenwoordig zijn er tal van online oplossingen die het voor jou als ZZP'er heel makkelijk maken om je uren bij te houden. Het voordeel van deze urenregistratiesoftware is dat de meeste combineren met allemaal andere handige features. Veel urenregistratieprogramma's beschikken over een mobiele app en zijn onderdeel van een boekhoudprogramma. Hierdoor klopt je urenadministratie beter, ben je er minder tijd aan kwijt en heb je een betere verantwoording richting klanten, jezelf en indien nodig de Belastingdienst.

Wil jij ook je uren goed bijhouden? Bekijk dan hieronder een aantal populaire urenregistratieprogramma's van dit moment. Ze beschikken allemaal over een gratis proefperiode.